سیستم کنفرانس
سالن های کنفرانس، سالن های اجتماعات، سالن های آمفی تئاتر، سالن های کنفرانس و ... مکان هایی برای انجام مذاکرات در هر سازمانی هستند که وجود تجهیزات با کیفیت و با تکنولوژی روز، ارائه یک جلسه مفید و موثر را آسان تر می کند. امکانات حرفه ای صوتی و تصویری موجود در سیستم های اتاق کنفرانس، رای گیری الکترونیکی، تصویربرداری، ترجمه همزمان و ضبط صوتی و تصویری جلسات مواردی هستند که امروزه به ابزاری رایج برای هر جلسه تبدیل شده اند.
اجزای صوتی و تصویری یک پخش تصویر کنفرانس به سخنران کمک می کند تا انرژی کمتری را صرف تنظیم صدای خود با توجه به فضای سالن کند و به نوبه خود، تمرکز مخاطب در جلسه بیشتر بر روی صدای گوینده باشد. علاوه بر این، سمت مدیریت این قدرت را دارد که به رئیس جلسه برای برگزاری موثر آن کمک کند.
تعدادی تجهیزات اتاق کنفرانس
سیستم صوتی اتاق کنفرانس ساکا:
میکروفون اتاق جلسه:
یکی از اجزای کلیدی سیستم سالن کنفرانس فرلیچر، قطعه مربوط به میکروفون سالن کنفرانس است. استفاده از میکروفون با کیفیت در سالن کنفرانس یا سالن همایش تضمینی برای برگزاری خوب جلسات مختلف است.
سیستم میکروفون اتاق کنفرانس هیچ چیز پیچیده ای ندارد و وظیفه اصلی آن تبدیل صدا به داده دیجیتال است. این صدا پس از انتقال به مرکز اصلی سیستم پردازش، از طریق بلندگوهای مربوطه به گوش مخاطب می رسد.
در این سیستم میکروفون های کنفرانس به صورت سری به هم متصل می شوند. در این میان می‌توانید از میکروفون با برخی ویژگی‌ها مانند اولویت گفتار، دکمه هشدار یا بی‌صدا کردن میکروفون کنفرانس و برخی دستورات دیگر استفاده کنید.
سخنران اتاق کنفرانس:
اسپیکرها جزئی از هر سیستم صوتی هستند، بسیاری از تفاوت های کیفی در سیستم های صوتی به دلیل کیفیت این قطعه است.
تقویت کننده:
برای تقویت صدا از تقویت کننده یا دستگاه الکترونیکی استفاده می شود. آمپلی فایرها معمولاً از دو مدار الکتریکی به نام گیرنده سیگنال صوتی (پیش آمپلی فایر) و سیگنال صوتی (تقویت کننده) تشکیل شده اند.
میکسر:
میکسر وسیله ای الکترونیکی برای ترکیب و سازماندهی سیگنال های صوتی است که با افزودن عملکردهای دیگری مانند پردازش سیگنال و تنظیم سطح تکمیل می شود.تنظیم افکت های مختلف، صدا و منابع مختلف (میکروفون، DVD و ...) این همان چیزی است که میکسر میکند. .
میکروفون بی سیم و سیمی و میکروفن برگردان
در اتاق کنفرانس، افرادی که به میکروفون کنفرانس دسترسی ندارند، اغلب از میکروفن های بی سیم قابل حمل که دارای تلفن همراه یا میکروفون دستی هستند استفاده می کنند و نیاز به مدیریت کیفیت برای این بخش نیز منطقی است.
در این قسمت از تجهیزات سیستم کنفرانس نیز می توان از سیستم های پیشرفته ای مانند سیستم های حضور و غیاب، تفسیر همزمان و سیستم های صوتی استفاده کرد.
سیستم ویدئویی اتاق کنفرانس:
در سیستم اتاق کنفرانس برای پخش فیلم و نمایش کلیپ های ویدئویی، تصاویر سخنرانان بر روی صفحه نمایش های بزرگ نمایش داده می شود. استفاده از ویدئو پروژکتورها و صفحه نمایش ها امکان بازتولید تصاویر را در این سیستم فراهم می کند.
انتقال و نمایش تصاویر از لپ تاپ یا گوشی بلندگوها بر روی صفحه نمایش یکی از وظایف سیستم اتاق کنفرانس ویدئویی است و باعث افزایش کیفیت و کارایی جلسات می شود. اندازه، نوع و تعداد این نمایشگرها بر اساس اندازه سالن و فاصله افراد با تصویر تعیین می شود.
سیستم ویدئو کنفرانس اتاق هیئت:
از ویدئو کنفرانس در جلسات مجازی و از راه دور یا آموزش مجازی و از راه دور استفاده می شود. ویدئو کنفرانس را می توان در بسیاری از موارد از جمله جلسات آنلاین و همچنین جلسات شرکت آنلاین استفاده کرد. کنفرانس وب نیز به دلیل کاهش هزینه ها مورد توجه قرار گرفته است. در سیستم ویدئو کنفرانس بدون در نظر گرفتن موقعیت فیزیکی افراد، خدمات ارتباط صوتی و تصویری زنده را به صورت کاملا امن و مانند جلسات حضوری ارائه می دهد.
سیستم تجسم اتاق کنفرانس:
در این سیستم دوربین های نصب شده در سالن به صورت خودکار یا توسط اپراتور کنترل می شوند. در بخش تصویربرداری اتاق کنفرانس و اتاق کنفرانس به راحتی می توانید جلسات را طبق یک برنامه از پیش تعیین شده و یا با هدایت در لحظه ضبط کنید.
سیستم کنترل مرکزی:
کنترل تجهیزات مربوطه نیازمند یک سیستم جامع برای برقراری ارتباط و سازماندهی جلسات است. سیستم کنترل مرکزی با کنترل کننده های خود به رئیس جلسه این امکان را می دهد که بدون حضور اپراتور تمام تجهیزات را کنترل کند.
در این قسمت از سیستم اتاق کنفرانس به راحتی می توانید تمامی تجهیزات صوتی و تصویری مانند ویدئو پروژکتور، ال ای دی و ویدئو کنفرانس را کنترل کنید. کنترل نور سالن سخنرانی، کنترل صفحه نمایش، کنترل سیستم تهویه مناسب و کنترل دوربین های اتاق از وظایف این اداره می باشد.