افتتاح سالن کنفرانس
در سال‌های گذشته، سالن‌های کنفرانس و همایش نسبت به امروز از تجهیزات و فناوری بسیار کمتر و ضعیف‌تری استفاده می‌کردند و با پیشرفت تکنولوژی در این زمینه، تجهیزات صوتی مورد استفاده برای اتاق‌های جلسات نیز بهبود یافته است. ویژگی هایی که در سمت رهبر و مجری جلسه قرار داده شده است، برگزاری جلسات را کارآمدتر و راحت تر کرده است و ابزارهای مناسب دلیل آمادگی ما و سخنرانان برای مشارکت بیشتر در جلسات است. تمرکز کنید و مشارکت کنید. آنها عاشق عملکرد اتاق کنفرانس خود هستند. در اینجا ما می خواهیم به فناوری مورد استفاده در اتاق جلسه اشاره کنیم. اتاق کنفرانس به دو بخش تقسیم می شود: روشنایی ویژه و روشنایی عمومی. نورپردازی عمومی شامل نورپردازی کامل اتاق شامل لامپ های تعبیه شده در سقف و دیوار و نورپردازی مخفی است که علاوه بر نورپردازی به زیبایی آن نیز کمک می کند. محیط. نور ویژه برای تمامی پروژکتورها. و نورافکن های موجود برای تامین روشنایی پایه یاسان گفته می شود که کیفیت صدای بالا و شفافیت سیستم صوتی بسیار حائز اهمیت است به همین دلیل تمامی فرکانس های صدا به صورت یکنواخت توزیع می شوند. درک بهتر مطالب. و استفاده از بلندگوهای سقفی و گروههای ایستاده.
اجزای اتاق کنفرانس
ساخت سالن کنفرانس یا اتاق کنفرانس از قسمت هایی تشکیل شده است که در مقاله بعدی در مورد آن صحبت خواهیم کرد. ابتدا سیستم روشنایی را بررسی می کنیم. نورپردازی خوب تاثیر زیادی بر بزرگی فضا، ترکیب محیط و مبلمان و تاثیر روی مخاطب در سالن دارد. در مرحله بعد، سیستم صوتی مهم است، زیرا کیفیت و وضوح صدا برای مخاطب بسیار مهم است، بنابراین پخش همزمان تمام صداها در سالن منجر به درک بهتر محتوا و در کنار توجه و رضایت مخاطب می شود. حضار. علاوه بر این، سیستم ویدئو نیز درگیر است، سیستم ویدئویی شامل دو بخش ضبط و پخش ویدئو است. سیستم امنیتی اتاق از دوربین مدار بسته برای افزایش سطح امنیت استفاده می کند. از سوی آنها، سیستم مستندسازی برای ارزیابی مجدد نیاز استفاده می شود. بعد سیستم رأی گیری و سیستم کنترل مرکزی است که عمدتاً در دست مدیران بود و به طور گسترده مورد استفاده قرار می گرفت. سیستم رمزگشایی همزمان ترکیبی از زبان طبیعی و در نهایت یک برد هوشمند است که برد باید آن را دوست داشته باشد.
اجرای اتاق هیئت مدیره
نحوه برگزاری کنفرانس ها یا جلسات در یک اتاق کنفرانس تأثیر بسزایی در نتیجه آن جلسه یا کنفرانس دارد. اگر جلسه ای با مشکلات فنی از نظر سیستم کنفرانس در اتاق کنفرانس برگزار شود، به شدت بر بارگذاری محتوای جلسه تأثیر می گذارد. اما اجرای همان جلسه یا کنفرانس با کیفیت بالا در اتاق کنفرانس به صورت منظم و سیستماتیک نتایج مطلوب تری را در کنفرانس یا جلسات به همراه خواهد داشت. برای ایجاد ارتباط بهتر بین مخاطبان، برگزارکننده جلسه باید از تکنیک مناسبی در اجرای اتاق کنفرانس استفاده کند تا کیفیت ارتباط جلسه افزایش یابد. در این میان استفاده از چرخش دیجیتالی اشیا و تجهیزات کمک می کند تا جلسه بدون مشکل برگزار شود. دلیل بهترین مجموعه تجهیزات در اتاق کنفرانس، تجهیزات مدرن است که نقش مهمی در بهترین عملکرد اتاق کنفرانس دارد. در واقع برای برگزاری هر چه بهتر جلسات، برگزارکننده برنامه ریزی اتاق کنفرانس باید اطلاعات لازم و کافی را در مورد موارد و تجهیزات کاربردی و همچنین چیدمان اتاق جلسه داشته باشد. برای اجرای اتاق جلسات با شرکت سامی تماس بگیرید.
مدیران مسئولیت را انجام می دهند.
مدیر جلسه مسئول برگزاری هر چه بهتر جلسه است. شرکت کنندگان در جلسات از طریق سیستم کنفرانس با یکدیگر گفتگو می کنند. همچنین همه مخاطبان می توانند با میکروفون مناسب نظرات خود را به اشتراک بگذارند. در این نوع از برگزاری جلسات و کنفرانس ها، عمدتاً جلسات سازماندهی شده و از پیش تعیین شده، مدیر پروژه یا مدیر پروژه باید اصول تشکیلات حرفه ای جلسات را از قبل بداند و برنامه ریزی کند. یکی از وظایف مدیر پروژه استفاده از سالن برای برگزاری جلسات و همچنین استفاده از تجهیزات لازم برای ارتباط بین شرکت کنندگان می باشد. نوع چیدمان، سیستم کنفرانس، میکروفون و دوربین و غیره توسط توسعه مهندسی نیکان باید با دستورالعمل جلسه مرتبط باشد.